Planten onderhouden: zelf doen of uitbesteden?

Planten onderhouden lijkt eenvoudig. Af en toe water geven, een dor blaadje weghalen en klaar, toch? In de praktijk pakt dit vaak anders uit. De ene plant verdrinkt bijna, de ander staat te verstoffen en eigenlijk weet niemand precies wie er verantwoordelijk is. Bij een paar sterke planten kan zelf onderhoud prima werken. Maar zodra planten zichtbaar onderdeel zijn van het kantoor, wordt het lastiger.

Wanneer kun je kantoorplanten zelf onderhouden?

Zelf onderhouden van kantoorplanten kan goed werken bij een kleine hoeveelheid planten. Bijvoorbeeld in een klein kantoor, spreekkamer of teamruimte met enkele sterke plantsoorten. Dan moet wel duidelijk zijn wie het onderhoud doet. Zonder vaste verantwoordelijkheid gaat het alsnog snel mis. De ene medewerker denkt dat iemand anders water geeft, terwijl een andere medewerker juist te vaak water geeft.

Zelf onderhoud is vooral haalbaar wanneer het om weinig planten gaat, de verzorging eenvoudig is en de planten niet op belangrijke zichtplekken staan. Een simpele onderhoudsronde kan dan voldoende zijn. Controleer bijvoorbeeld wekelijks of de grond droog is, verwijder dor blad en kijk of planten nog goed staan. Gaat het om grotere of zichtbare kantoorbeplanting voor bedrijven, dan wordt zelf onderhoud meestal minder praktisch.

Waar gaat zelf onderhoud vaak mis?

De meeste problemen ontstaan door onregelmatigheid. Planten krijgen niet altijd te weinig of te veel zorg, maar vooral wisselende zorg. De ene week gebeurt er veel, de andere week niets. Een veelgemaakte fout is water geven zonder eerst de grond te controleren. Alle planten krijgen dan dezelfde hoeveelheid water, terwijl de ene plant al nat staat en de andere juist droog is. Vooral te veel water komt vaak voor. Een plant lijkt slap te hangen, krijgt nog meer water en gaat daardoor verder achteruit.

Ook de plek van de plant wordt vaak vergeten. Een plant kan bij plaatsing goed staan, maar later minder licht krijgen door een andere indeling, zonwering of meubels. Airco, verwarming en tocht hebben ook invloed. Zonder controle valt dat pas op wanneer de plant al zichtbaar achteruitgaat.

Daarnaast blijven kleine signalen vaak te lang liggen. Dor blad, bruine randen, stof op bladeren of scheve groei lijken onschuldig, maar samen zorgen ze ervoor dat de beplanting minder verzorgd oogt.

Wanneer wordt zelf onderhouden onhandig?

Zelf planten onderhouden wordt lastiger zodra de beplanting groter, zichtbaarder of verspreider wordt. Dan gaat het niet meer om één plant op één plek, maar om het totaalbeeld van het kantoor. Dat speelt vooral bij entrees, ontvangstruimtes, vergaderruimtes, open werkvloeren, wachtruimtes en meerdere verdiepingen. Op die plekken valt slecht onderhoud sneller op. Een plant met bruine bladeren in een hoek is één ding. Een rommelige plantenbak in een entree is iets anders.

Ook grote planten vragen meer aandacht. Ze hebben invloed op de uitstraling van de ruimte en zijn minder makkelijk te verplaatsen of te vervangen. Denk hierbij aan een boom op kantoor. Bij een levende plantenwand wordt zelf onderhoud nog lastiger. Zo’n wand bestaat uit meerdere planten bij elkaar. Als een deel minder goed groeit, zie je dat direct terug in het totaalbeeld.

Zelf onderhouden vraagt een systeem

Wie kantoorplanten zelf wil onderhouden, heeft meer nodig dan goede bedoelingen. Er moet een duidelijke werkwijze zijn.

Maak minimaal afspraken over:

• Wie verantwoordelijk is
• Hoe vaak de planten worden gecontroleerd
• Welke planten water krijgen
• Welke planten juist minder water nodig hebben
• Wanneer voeding wordt gegeven
• Wanneer dor blad wordt verwijderd
• Wie beslist over verplaatsen of vervangen

Zonder zo’n systeem wordt onderhoud afhankelijk van losse momenten. Dan gaat het goed zolang iemand eraan denkt, maar minder goed tijdens drukke periodes, vakanties of personeelswisselingen. Een praktische oplossing is een korte plantenronde. Daarbij controleert één vaste persoon de planten op dezelfde dag. Niet automatisch water geven, maar eerst kijken wat iedere plant nodig heeft.

Hoe herken je dat planten onderhoud nodig hebben?

Een plant geeft vaak signalen voordat hij echt uitvalt. Je moet ze alleen op tijd zien. Let op deze signalen:

• Gele bladeren
• Bruine randen
• Slaphangend blad
• Dor blad onderaan de plant
• Schimmel op de potgrond
• Muffe geur uit de plantenbak
• Scheve groei richting het raam
• Bladeren met veel stof
• Planten die te groot worden
• Planten die kaal worden aan één kant

Niet elk signaal betekent dat een plant vervangen moet worden. Soms helpt minder water, meer licht, snoei of een andere plek. Maar wanneer signalen lang blijven liggen, wordt herstel moeilijker.

Wanneer is onderhoud laten verzorgen slimmer?

Onderhoud laten verzorgen is vooral logisch wanneer de beplanting onderdeel is van de uitstraling van het bedrijf. Dan wil je voorkomen dat planten afhankelijk zijn van interne drukte of losse afspraken. Professioneel onderhoud is vaak slimmer bij planten op zichtbare plekken, meerdere ruimtes, grote planten, hydrocultuur of een levende plantenwand. Ook wanneer niemand intern verantwoordelijk wil zijn, is uitbesteden praktischer.

Bij hydrocultuur is onderhoud bijvoorbeeld anders dan bij planten in potgrond. De waterstand en voeding moeten gecontroleerd blijven, ook al is het systeem onderhoudsvriendelijker. Hetzelfde geldt voor grote planten of plantenwanden. De verzorging vraagt meer dan af en toe water geven. Wil je weten hoe vaste afspraken over onderhoud eruit kunnen zien? Lees dan ook de blog over hoe een onderhoudscontract voor kantoorplanten werkt.

Zelf doen of uitbesteden: zo maak je de keuze

De keuze hangt vooral af van de hoeveelheid planten, de zichtbaarheid en de verantwoordelijkheid binnen het bedrijf. Een klein kantoor met een paar sterke planten kan het onderhoud vaak zelf regelen. Dan moet wel duidelijk zijn wie controleert, wanneer dat gebeurt en wat er moet gebeuren als een plant achteruitgaat.

Bij een entree, ontvangstruimte of kantoor met meerdere ruimtes ligt dat anders. Daar is de beplanting onderdeel van de eerste indruk. Dan wil je niet afhankelijk zijn van losse momenten of goede bedoelingen.

Stel jezelf daarom deze vragen:

• Staan de planten op plekken waar klanten of bezoekers komen?
• Zijn er meerdere ruimtes met beplanting?
• Is er iemand die structureel verantwoordelijk is?
• Wordt het onderhoud ook tijdens vakanties opgepakt?
• En moet de beplanting altijd representatief blijven?

Beantwoord je meerdere vragen met ja, dan is onderhoud uitbesteden vaak logischer. Gaat het om enkele sterke planten op minder zichtbare plekken, dan kan zelf onderhoud voldoende zijn. Twijfel je of jullie kantoorbeplanting beter af is met professioneel onderhoud? Neem gerust contact op voor vrijblijvend onderhoudsadvies op maat.